Het behouden van een overzicht van de kennis en certificaten van werknemers, evenals het organiseren van opleidingen, is één van de meest uitdagende taken van HR-managers en Talent Development Specialist.

Werk je voor een bedrijf met meer dan 20 werknemers? Dan komt er sinds 31 maart 2024 nog de wettelijke verplichting voor het opstellen én implementeren van een opleidingsplan bij.

Een goed opleidingsplan is essentieel voor de professionele groei van werknemers en de algehele bedrijfsontwikkeling. Het helpt bij het identificeren van de opleidingsbehoeften en het formuleren van strategieën om deze te vervullen.

We helpen je als HR-manager graag op weg bij het analyseren, plannen, communiceren en evalueren van opleidingsbehoeften binnen hun organisatie.

Stap 1: Analyseer de opleidingsbehoeften

Begin met een analyse van de huidige vaardigheden en de toekomstige behoeften van je organisatie. Betrek hierbij zeker leidinggevenden als werknemers om een compleet beeld te krijgen.

Praat met leidinggevenden om te begrijpen welke vaardigheden cruciaal zijn voor hun afdelingen en welke vaardigheden momenteel ontbreken.

Vergeet niet om ook de werknemers zelf te betrekken; zij kunnen vaak goed aangeven waar zij nog behoefte aan hebben om hun werk beter te doen of zich verder te ontwikkelen.

Een goede manier om dit te doen is door een enquête uit te sturen of individuele gesprekken te voeren.

Kijk daarnaast naar toekomstige behoeften op basis van bedrijfsdoelstellingen en marktontwikkelingen. Wat voor vaardigheden zullen nodig zijn om deze doelen te bereiken?

Stap 2: Bereken het opleidingsrecht per werknemer

Het verplicht opleidingsrecht per werknemer wordt bepaald door de sector waarin je actief bent. De exacte formule en berekening is per sector anders. Deze vind je terug in de CAO of collectieve arbeidsovereenkomst.

Stap 3: Plan en organiseer

Na het in kaart brengen van de opleidingsbehoeften van je bedrijf en de wettelijke verplichtingen, ga je aan de slag om relevante opleidingen te voorzien. Elk van deze opleidingen moeten terug te vinden zijn in het verplicht up te loaden opleidingsplan (Federal Learning Account).

Let erop dat deze conform de richtlijnen zijn opgesteld! Anders riskeert je bedrijf een boete.

Desgewenst kan je gebruik maken van het Smart Lions platform om het opleidingsplan volledig automatisch te genereren en te organiseren. Het platform biedt:

• Generatie van opleidingsplannen: Automatisch conform de Arbeidsdeal per paritair comité.
• Status opleidingsrecht per werknemer: Real-time inzicht in de opleidingsrechten en voortgang van werknemers.
• Compliance en certificaten: Automatische herinneringen bij het (bijna) verlopen van certificaten en wettelijk verplichte attesten per werknemer.

Stap 4: Implementeer en communiceer

Zorg voor een vlotte implementatie door duidelijke communicatie en betrokkenheid van alle stakeholders. Gebruik verschillende communicatiekanalen om het opleidingsplan te delen en ervoor te zorgen dat iedereen op de hoogte is van de mogelijkheden en verwachtingen.

Desgewenst kan er via Smart Lions automatisch relevante communicatie naar de werknemer gestuurd worden. Doe je dit liever zelf, dan kan dit uiteraard ook.

Stap 5: Volg op en evalueer

Monitor de voortgang van de gevolgde opleidingen per werknemer en stuur tijdig bij waar nodig. Vergeet niet om bij te houden welke opleidingen wanneer en waar gevolgd zijn, zo kom je later niet voor problemen te staan bij het invullen van je opleidingsplan.

Liever geen ingewikkelde spreadsheets en een combinatie van mailtjes en handgeschreven notities? Met Smart Lions gebeurt de registratie en opvolging van opleidingen automatisch.

Klaar!

Een effectief opleidingsplan is een krachtig instrument voor de ontwikkeling van zowel werknemers als de organisatie. Door de juiste stappen te volgen en gebruik te maken van de juiste tools, kunnen HR-managers en bedrijfsleiders een gestructureerde en succesvolle aanpak garanderen.

Met dit stappenplan en je administratie op orde voldoe je als HR-manager of bedrijfsleider aan de wettelijke verplichtingen van het opleidingsplan.

Heb je geen tijd over en hou je je liever bezig met je werknemers in plaats van administratie, overweeg dan eens Smart Lions. Ons platform helpt werkgevers om te voldoen aan de nieuwe wettelijke vereisten, biedt transparantie en structurele rapportage, en zorgt voor een effectieve en conforme implementatie van opleidingsplannen.