Opleidingsverstrekkers: een update vanwege Smart Lions (Q4 2024)

Waarom deze mail?

De groep opleidingsbedrijven die Smart Lions gebruiken om hun catalogus mee te organiseren groeit gestaag: in het 4de kwartaal van 2024 schreven zich meer dan 4.000 werknemers in op een opleiding via Smart Lions, een nieuw record.

Daarnaast krijgen we frequent de opmerking dat nieuwe handige features nu spontaan ontdekt worden door gebruikers, en dat het nuttig zou zijn om periodiek op de hoogte gebracht worden.

In deze driemaandelijkse mailings doen we daarom vanaf nu een poging om telkens een aantal nieuwe zaken uit het afgelopen kwartaal uit te lichten, en inzicht te delen over de plannen van het komende kwartaal.

Uitgelicht: attesten, het lelijke eendje

Eén van onze belangrijkste functionaliteiten hebben we lang verwaarloosd: attesten. Het feit dat deze als een "zwarte doos" werkt, is voor velen een bron van frustratie. De twee meest gestelde vragen die we binnen kregen, waren dan ook:

• Waarom wordt een attest (niet) gegenereerd?
• Hoe kan ik een attest (opnieuw) hergenereren?

De broncode om attesten te laten genereren werd vanaf nul opnieuw ontwikkeld, en de lancering van onze nieuwe module "Attesten" is een eerste stap om aan deze vragen tegemoet te komen.

Vanuit deze module kunnen beheerders het volgende doen:

• Alle soorten attesten (met variaties) kunnen nu bekeken worden, waarbij per soort kan bekeken worden aan welke voorwaarden moet voldaan zijn om een attest te genereren.
• Alle gegenereerde attesten bekijken (gecentraliseerd per soort), ze aanpassen (indien meerdere varianten van toepassing), en ze hergenereren.

Er staan voor deze module reeds een aantal aanpassingen op stapel, maar bezorg ons gerust nu reeds feedback!

Smart Lions Academy: een voorproefje

Sommigen hadden de term "Smart Lions Academy" reeds zien verschijnen in de gebruiksinterface. Sinds kwartaal 3 draaien we - in alle luwte - dit nieuw product in proef. Een streepje duiding.

De kans is groot dat je Smart Lions op dit moment exclusief gebruikt voor je opleidingsorganisatie: je opleidingen verschijnen enkel daar waar jij wil (bv. je website), en enkel bestaande klanten vinden de weg naar die opleidingen.

Je hebt de mogelijkheid om dat te veranderen.

Smart Lions wordt sinds de zomer van 2024 immers ook gebruikt door HR-professionals en werknemers van bedrijven met opleidingsverplichtingen. Vorig jaar zijn er zo'n 20.000 werknemers geregistreerd in officiële opleidingsplannen.

Door de Smart Lions Academy te activeren voor je opleidingsbedrijf, zullen je opleidingen in de algemene opleidingscatalogus voor deze bedrijven ter beschikking worden gesteld (als ze daarvoor kiezen). In een volgende fase zullen je afgeleverde attesten automatisch in het opleidingsplan van zo'n bedrijf terecht komen.

Als bestaande Smart Lions-opleidingsverstrekker kun je nu gratis gebruik maken van deze extra dienst. Aangezien je klanten/leden via deze catalogus ook in contact kunnen komen met opleidingen van andere opleidingsverstrekkers, maken we van deze functionaliteit een opt-in: zonder je expliciete toestemming verandert er niets.

Interesse? Stuur ons een mailtje als je even op weg wil geholpen worden.

Kwartaal 4: wat is nog allemaal nieuw?

In de laatste maanden van het jaar werd gemiddeld één update per week live geïnstalleerd. Vooral in september en oktober heeft ons team verschroeiend veel werk verzet. Hieronder halen we er een aantal significante upgrades uit:

• De voorbereidingen werden gedaan om Smart Lions NIS2-proof te krijgen: er werd een externe security audit uitgevoerd, en de actiepunten uit dat rapport werden inmiddels geïntegreerd in het platform.
• Mis je soms wat mogelijkheden rond lesgevers? Lesgevers kunnen nu een onderdeel uitmaken van je CRM (en alle bijhorende functionaliteiten), door ze aan elkaar te koppelen.
• Goed nieuws voor wie verschillende afdelingen of merken combineert in één Smart Lions-account: deze worden nu overal netter en overzichtelijker gevisualiseerd.
• Als je klanten zich willen inschrijven op een opleiding, krijgen ze nu in de laatste stap de keuze wie een bevestigingsmail van de inschrijving mag ontvangen: handig voor wie anderen inschrijft.
• In de module opleidingen is het nu eindelijk mogelijk om te filteren op (alle) tags.
• De planningsmodule kan nu ook op niveau van een reeks gebruikt worden.
• Er kan nu gewerkt worden met reservelijsten in Smart Lions: als een maximum aantal deelnemers werd bereikt, zal een administrator alsnog een inschrijving kunnen registreren, en deze op de wachtlijst plaatsen.
• De opleidingsmodule voor je klanten wordt nu opgesplitst tussen "lopende" en "afgeronde" opleidingen, om lange lijsten te vermijden.
• Bij opdrachten/toetsen is het nu mogelijk om voorwaarden toe te voegen, waarbij kan gekozen worden om een cursist verplicht akkoord te laten gaan met deze voorwaarden vooraleer de opdracht kan opgestart worden.
• In de instellingen kan nu gekozen worden om de "standaard mail sturen" bij nieuwe inschrijvigen standaard uit te plaatsen.

Groet,
Team Smart Lions.