By Stijn Blomme — 21 apr. 2025

Opleidingsverstrekkers: een update vanwege Smart Lions (Q1 2025)

🌱

Je ontvangt deze e-mail omdat je Smart Lions gebruikt om je opleidingsorganisatie mee te beheren. We denken dat je gebaat bent met een update van wat er onlangs allemaal gewijzigd werd.

Waarom deze mail?

Bij wijze van opfrissing: drie maanden geleden ontving je de eerste editie van deze updatemails. Het is ons goede voornemen om opleidingsverstrekkers, die Smart Lions gebruiken, één keer per kwartaal een update te geven over de nieuwste features.

De vorige keer deelden we een nieuw record, met name dat meer dan 4.000 werknemers zich inschreven op een opleiding via Smart Lions in één kwartaal. Die trend heeft zich doorgezet, tijdens het eerste kwartaal van 2025 waren dat er meer dan 6.500: voor veel professionals is het volgen van opleiding duidelijk een goed voornemen geworden!

Wat is nieuw?

Er werden 330 taken afgerond de afgelopen 3 maanden. De volgende zullen je zeker interesseren:

Duidelijkheid troef

Het afgelopen kwartaal is ontzettend veel aandacht besteed aan details, en in het bijzonder dan het visualiseren van informatie die nuttig is voor een administrator, zodat cruciale vragen onmiddellijk kunnen beantwoord worden zonder te moeten klikken/zoeken.

Een aantal voorbeelden van vragen die je vanaf nu sneller zult kunnen beantwoorden: Is deze opleiding volzet? Wie is de werkgever van deze lesgever? Welke e-mailadressen zullen een e-mail krijgen? Wat is het adres van deze locatie? Van welk bedrijf komt deze deelnemer? Is deze persoon een inschrijver of een deelnemer? Enz...

Nieuwe details: zowel de werkgever van de lesgever als het adres van de locatie staan nu onmiddellijk in beeld

Velden op maat voor vragen per opleiding

In Smart Lions hadden we al de mogelijkheid om velden op maat te definiëren op alle mogelijke niveau's, maar wat ontbrak was een mogelijkheid om deze velden zelf aan of uit te kunnen schakelen per opleiding.

We hebben begrepen dat zoiets ontzettend nuttig kan zijn als het gaat om vragen die men tijdens het inschrijfproces soms moet beantwoorden, maar die niet bij elke opleiding even relevant zijn. Bij de instellingen van de opleiding kun je deze nu ook beheren.

Een voorbeeld van vragen die per opleiding kunnen aan- of uitgeschakeld worden

Inschrijvingen annuleren

Klanten die hun deelname aan een opleiding annuleren: schering en inslag, maar pure chaos om te managen. We hebben hier werk van gemaakt.

Vanuit een inschrijving kun je nu rechtstreeks de annulatie registreren. Op alle relevante locaties in Smart Lions zal de oude inschrijving blijven staan met een duidelijke annulatie-status, behalve uiteraard in de aanwezigheidslijst. Filteren in de inschrijvingen op de status "geannuleerd" is ook handig voorzien.

Een inschrijving annuleren: nu letterlijk één klik op een knop

Opleidingen automatisch inactief plaatsen

Wie al meer dan een jaartje meedraait in Smart Lions, zal stilaan beschikken over een stevig opleidingsarchief. Een aantal opleidingsverstrekkers lieten ons weten dat zo'n archief op d'n duur ten koste gaat van het - meer relevante - overzicht naar de toekomst toe.

Een nieuwe instelling stelt je in staat om opleidingen (reeksen) automatisch inactief te plaatsen (zodat ze onzichtbaar worden) na het aflopen van de opleiding.

Handig: na hoeveel dagen mag een opleiding automatisch onzichtbaar geplaatst worden?

Externe opleidingen tóch in Smart Lions bijhouden

We sluiten af met een "specialleke": synchroniseer je de opleidingscatalogus uit Smart Lions met je eigen website of met de Smart Lions Academy? Dan bestaat de kans dat je daar ooit een opleiding wou aan toevoegen, maar bezoekers toch géén gebruik wou laten maken van het ingebouwde inschrijfproces van Smart Lions.

Je kunt bij de opleidingsinstellingen de inschrijflink nu overschrijven met een webadres naar keuze.

Groet,
Team Smart Lions.